誠信經營與道德行為
南亞科技為恪遵法令及謹守道德規範之企業,除遵循公司法、證券交易法等規章法令外,並秉持「勤勞樸實」企業文化精神,以廉潔誠信、公平透明、自律負責之經營理念,以公司總經理室為推動單位,制定落實各項道德規範政策,建立良好之公司治理及風險控管機制,謀求公司之永續發展。
本公司業經董事會通過訂定「誠信經營守則」,規定董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益。
本公司由總經理室推動企業誠信經營之運作,包含宣導誠信經營政策及推動誠信經營相關議題之教育訓練,並處理查核相關檢舉案件等。誠信經營推動單位每年至少一次向董事會報告誠信經營辦理情形,最近已於2024年12月18日向董事會報告。
透過定期課程、講座、企業刊物等推廣,及於各項場所積極宣導教育員工秉持「勤勞樸實」企業精神,培養廉潔誠信、公平透明、自律負責之誠信經營工作理念與態度,並推動誠信經營、反貪腐及勞工道德相關訓練課程。2024年舉辦相關誠信經營教育訓練,課程內容包括勞工與道德政策、反貪腐常識、防範內線交易、反托拉斯法、營業秘密、智慧財產權、責任商業聯盟行為準則、政策及行為準則等,參加者共計23,352人次,受訓時數合計21,724人時;進一步瞭解公司「履行誠信經營情形及採行措施」。
防範內線交易
本公司訂有「防範內線交易作業要點」,禁止相關人員利用本公司未公開重大消息買賣有價證券,使自己或他人獲取不當利益,規定包括但不限於本公司董事不得於年度財務報告公告前30日,及每季財務報告公告前15日之封閉期間交易公司股票。另於「商業及道德行為準則」規定,員工及有關人員不得提供或接受賄賂與其他形式的不正當收益,亦不得參與內線交易等損傷公司形象之行為。
(1) 2024年1月18日以電子郵件方式通知董事當年度董事會預計召開之日期,並同步提醒董事注意財務報告公告前之股票交易封閉期間,另分別於4月17日、7月11日及10月16日各季封閉期間前再次提醒董事。
(2) 2024年1月18日對所有董事進行「防範內線交易暨內部重大資訊處理」教育宣導。
(3) 董事、經理人及員工於2024年第4季完成「防範內線交易暨內部重大資訊處理宣導」及「政策及行為準則宣導」線上課程。宣導內容包括內線交易及內部重大資訊定義、防範內線交易、內部重大資訊保密及揭露原則、財務報告公告前之董事交易股票封閉期間、商業及道德行為準則、勞工與道德政策等,參加者共計7,272人次,受訓時數合計12,721人時。
(4) 1位董事及公司治理主管於2024年10月4日參加證基會辦理之3小時「防範內線交易宣導會」。
(5) 4位董事於2024年10月24日參加證基會辦理之3小時「董事受託人義務與內線交易研討會」。
(6) 1位董事於2024年11月22日參加證基會辦理之3小時「內部人股權交易法律遵循宣導說明會」。宣導會內容包括內線交易法規與防範實務、內部人股權異動規範、證券交易法第43條之1第1項申報注意事項、短線交易規範等。
相關誠信經營與道德行為規範
•「誠信經營守則」
•「董事及經理人道德行為準則」
•「防範內線交易作業要點」
•「勞工與道德政策」及「商業及道德行為準則」,進一步瞭解「教育訓練落實情形」。
•「檢舉辦法」及「員工保護暨申訴辦法」,建立具體檢舉制度及提供員工舉報任何違法或不當行為之陳述管道。