問:我為何閱讀此份個資保護通知?

答:您因商業聯絡需要所提供的個人資料(本文統稱”個資”) ,南亞科技股份有限公司或其子公司,(以下簡稱“NTC”或 ”我們”)將作為個資控制者,對個資之處理負責。

我們對隱私權極為注意並承諾將保護商業聯繫對象之隱私資料。在下文中,我們將告知您的個資將如何在商業關係中被使用及處理。

如果您對個資的處理有任何疑問,您可以隨時與NTC的個資保護官聯繫。請在“連絡我們”找到NTC的聯繫方式。

 

問:NTC持有您的哪些個資?

答:我們僅在商業關係範圍內處理下述個資或下述類別之個資:

a)您直接提供的個資

我們處理您提供的下述個資或下述類別之個資(例如,在交易會上或通過我們的IT系統所提交):

  • 主要個資(例如姓名、出生日期、地址、出生地和國家、國籍、性別、婚姻狀況、電子郵件地址及電話號碼)
  • 通信個資:有關通信內容和商業通信過程中所發生的其他個資
  • 您有權對於個資保護提出以下聲明:
    • 同意處理個資;
    • 聲明撤回任何事先同意、聲明反對處理個資;
    • 聲明主張您的權利有關:存取、修正、刪除、處理限制和個資可攜性,包括您因聲明權利向我們所提供的資訊。

b) 第三方所提供的個資

我們處理從第三方收到的下述個資或下述類別之個資:

  • 有關制裁名單的個資(例如制裁名單中列出的人員姓名)

 

問:您如何以及為何處理我的個資?

答:我們將為了各種目的需要,依照歐盟個資保護法(GDPR)和其他可適用的法律規定處理您的個資。 原則上,我們可以在以下情況下處理您的個資:履行合約所必需的處理或在簽訂合約之前所採取措施、在您同意的情況下、為了我們的合法利益所必要的。 具體而言,我們會出於以下目的並依據以下法律處理您的個資:

 

目的/合法利益 個資處理或個資類別
業務關係管理,包括與您溝通以啟動、執行和解決合約問題 主要個資、通信個資
同意管理(個資保護同意和撤銷聲明的管理)受影響的權利管理 主要個資; 個資保護聲明
受影響權利管理(處理個資主體之存取、修正、刪除、限制和/或請求個資可攜性,以符合個資主體之權利 對於任何個資或個資類別之相應請求。
制裁名單 主要個資(姓名、出生日期、出生地和國家、國籍、性別),有關制裁名單的個資

 

問:你們會和其他人分享我的個資嗎?

答:在NTC,只有與您有業務進行及業務維護之關係的承辦人員才能存取您的個資。

我們還可能與以下接收者共享您的個資:

  • NTC需要存取上述“您如何以及為何處理我的個資?”中列出的其他目的之個資。
  • 我們的專業顧問,例如我們的會計師,法律顧問,他們需要這些信息以便為我們提供建議;
  • 在我們的業務流程中支援我們的服務供應商,例如 IT服務供應商

此外,可能因法規、政府或法院強制命令要求,因而將個資分享。

 

問:我的個資存放在哪?

答:您的個資將由我們儲存在NTC,如有移轉的需要,我們將會確保對方已簽署標準的合約條款以保護您的個資,若您想知到儲存細節與方式可利用本通知末尾的連絡方式詢問。

 

問:個資將會保留多久?

答:我們僅在必要範圍使用個資,依照“您如何以及為何處理我的個資?”章節所述。

此外,我們還受到各種備案和文件義務的約束,包括可適用之法律所產生的義務。 指定的儲存和文件存檔期限最多十年。

此外,儲存期限也由法定時效期決定。

如欲知有關詳細訊息,請使用本通知末尾的連絡信息與我們聯繫。

 

問:我對我的個資可主張什麼權利?

答:您對您的個資有以下權利:

  1. 被告知權(依可適用法律及歐盟個資法13、14條)
    您有權獲得有關我們如何使用您的個資,以清楚、透明和易於理解的方式獲得資訊。 這也是我們為您提供此個資保護通知中資訊的原因。
  2. 存取權(依可適用法律及歐盟個資法15條)
    您有權存取您的個資(如果我們正在處理它)和其他具體資訊(於此個資保護通知中所提供相仿的資訊)。
  3. 修正權(依可適用法律及歐盟個資法16條)
    如果您的個資不準確或不完整,您有權提出更正其個資。
  4. 刪除權(依可適用法律及歐盟個資法17條)
    也可稱為被遺忘權,簡單來說,使您能夠在沒有令人信服的理由而保留個資的情況下,請求刪除或刪除您的個資。 此非一般性權利; 為例外情況。
  5. 限制處理的權利(依可適用法律及歐盟個資法18條)
    在某些具體情況下,您有權“阻止”或禁止進一步使用您的個資。 當處理受到限制時,我們仍然可以儲存您的個資,但可能無法進一步作使用。
  6. 個資可攜權(依可適用法律及歐盟個資法20條)
    在某些具體情況下,您有權以結構化、常用和機器可讀的格式獲取您的個資。 此外,在某些條件適用的情況下,您有權將此類資訊直接轉移到第三方。
  7. 反對加工權(依可適用法律及歐盟個資法21條)
    在某些具體情況下,您有權反對某些類型的個資處理。 特別是我們基於合法利益的理由時。
  8. 撤銷同意權 (依可適用法律及歐盟個資法9條)
    如果您已同意我們對您的個資所做的任何事情,您有權隨時撤回您的同意(儘管如果您這樣做,並不意味著指出我們對您的個資所做的任何事情是不合法的)。
  9. 向主管機構提出申訴的權利 (依可適用法律及歐盟個資法77條)
    如果您認為處理您的個資是不合法的,您有權向主管機構提出申訴。 這種申訴權不會影響任何其他行政或司法救濟措施。

要行使任何這些權利,您可以隨時使用本個資保護通知末尾列出的詳細資訊與我們聯繫。

 

問:我有義務提供我的個資嗎?

答:您並沒有義務向我們提供個資。

 

問:您是否使用自動化決策和分析?

答:根據可適用之法律及Article 22 GDPR,我們不會將您的個資用於任何類型的自動化決策。 您的個資亦不會用於剖析。 剖析是對個資的任何類型的自動處理,其包括使用這些個資來分析或預測某些個人特徵。

 

對此個資保護通知之更改

我們可能會不定時更改此個資保護通知,以確保其準確和為最新,並反映法律任何變化。 此個資保護通知最後更新於2019年8月。

 

連絡我們

如果您對本隱私政策有任何問題或疑問,或者想知道我們如何處理您個資的細節,請與我們聯繫。

南亞科技股份有限公司,位於新北市泰山區南林路98號;+886-2-29045858#1171;cathychang0903@ntc.com.tw。您可以通過上述的地址或電子郵件聯繫我們的負責人員。