一、問：我為何閱讀此份個資保護通知?
答：您所提供的南亞科技股份有限公司或其子公司的(以下簡稱“Nanya”或 ”我們”）個人資料，我們作為個資控制者，將對個資之處理負責。
我們對隱私權極為注意並承諾將保護客戶、供應商、員工、求職者及因其他業務相關人士的隱私資料，嚴禁個資外洩或不當處置之情事發生，將隱私權保護作為風險管理及法令遵循的重要議題，杜絕作與您提供個資之目的無關之使用，並由本公司的風險管理委員會追蹤與評估隱私權風險。在下文中，我們將告知您的個資將被如何使用及保護。
如果您對個資的處理有任何疑問，您可以隨時與NTC的個資保護官聯繫。請在“連絡我們”找到NTC的聯繫方式。
二、問：NTC持有您的哪些個資？
答：我們僅在業務關係範圍內處理下述個資或下述類別之個資：
a）您直接提供的個資
我們處理您提供的下述個資或下述類別之個資（例如，在商展上或透過我們的IT系統所提交者）：
b) 第三方所提供的個資
我們處理從第三方收到的下述個資或下述類別之個資：
三、問：您如何以及為何處理我的個資?
答：我們將為了各種目的需要，依照歐盟個資保護法（GDPR）和其他可適用的法律規定處理您的個資。 原則上，我們可以在以下情況下處理您的個資：履行合約所必需的處理或在簽訂合約之前所採取措施、在您同意的情況下、為了我們的合法利益所必要的。 具體而言，我們會依據以下目的處理您的個資：
| 目的/合法利益 | 個資處理或個資類別 |
|---|---|
| 業務關係管理，包括與您溝通以啟動、執行和解決合約問題 | 主要個資、通信個資 |
| 同意管理（個資保護同意和撤銷聲明的管理）受影響的權利管理 | 主要個資 |
| 受影響權利管理（處理個資主體之存取、修正、刪除、限制和/或請求個資可攜性，以符合個資主體之權利 | 對於任何個資或個資類別之相應請求 |
| 比對制裁名單 | 主要個資，有關制裁名單的個資 |
四、問：你們會和其他人分享我的個資嗎？
答：在NTC，只有與您有業務進行及業務維護之關係的承辦人員(包含公部門及私人企業)才能存取您的個資。
我們還可能與以下接收者共享您的個資：
此外，可能因法規、政府或法院強制命令要求，因而將個資分享。
本公司不會轉售您的個資。如您為加州居民，您的個資亦受加州消費者隱私權法案(下稱”CCPA”)保護，依該法律本公司若有任何轉售亦會取得您的同意。您有權要求我們說明本公司收集、使用與揭露的您的個資，及要求我們刪除您的個資(聯絡方式：personalinfo@ntc.com.tw)。您不會因行使CCPA所賦予之隱私權而受有歧視。
五、問：我的個資存放在哪?
答：您的個資將由我們儲存在NTC，如有移轉的需要，我們將會確保對方已簽署標準的合約條款以保護您的個資，若您想知到儲存細節與方式可利用本通知末尾的連絡方式詢問。
六、問：個資將會保留多久?
答：我們僅在必要範圍使用個資，依照“您如何以及為何處理我的個資？”章節所述。
此外，我們還受到各種備案和文件義務的約束，包括可適用之法律所產生的義務。 指定的儲存和文件存檔期限最多十年。此外，儲存期限也由法定時效期決定。
如欲知有關詳細訊息，請使用本通知末尾的連絡信息與我們聯繫。
七、問：我對我的個資可主張什麼權利？
答：您對您的個資有以下權利：
要行使任何這些權利，您可以隨時使用本個資保護通知末尾列出的詳細資訊與我們聯繫。
八、問：我有義務提供我的個資嗎？
答：您並沒有義務向我們提供個資。
九、問：您是否使用自動化決策和分析？
答：根據可適用之法律及Article 22 GDPR，我們不會將您的個資用於任何類型的自動化決策。 您的個資亦不會用於剖析。 剖析是對個資的任何類型的自動處理，其包括使用這些個資來分析或預測某些個人特徵。
十、問：你們就個資保護是否設有管理機制？
答：我們設有個資保護委員會，由人力資源處處長擔任資料保護官、相關部門主管擔任委員，同時設有個資工作小組，負責評估個資風險並規劃及監督執行相關個資管理機制。
十一、問：你們如何確保個資安全性？
答：個資管理機制藉由定期(至少每年一次)之稽核以確保機制之落實；強化資訊系統安全性，透過權限管理、加密保護、歷程保留等機制，確保個資存取、處理及異動時之安全性。如有違反個資保護原則，將會受到相關的行政處分，並負法律責任。
對此個資保護通知之更改
我們可能會不定時更改此個資保護通知，以確保其準確和為最新，並反映法律任何變化。此個資保護通知最後更新於2022年5月。
連絡我們
如果您對本隱私政策有任何問題或疑問，或者想知道我們如何處理您個資的細節，請與我們聯繫。
南亞科技股份有限公司，位於新北市泰山區南林路98號；+886-2-29045858#1171；personalinfo@ntc.com.tw。您可以透過上述的地址或電子郵件聯繫我們的資料保護人員。