誠信經營與道德行為

本公司為恪遵法令及謹守道德規範之企業,除遵循公司法、證券交易法等規章法令外,並秉持「勤勞樸實」企業文化精神,以廉潔誠信、公平透明、自律負責之經營理念,以公司總經理室為推動單位,制定落實各項道德規範政策,建立良好之公司治理及風險控管機制,謀求公司之永續發展。

本公司業經董事會通過訂定「誠信經營守則」,規定董事、經理人、受僱人、受任人或具有實質控制能力者,於從事商業行為之過程中,不得直接或間接提供、承諾、要求或收受任何不正當利益,或做出其他違反誠信、不法或違背受託義務等不誠信行為,以求獲得或維持利益。

為健全誠信經營之管理,由本公司總經理室及全企業總管理處兼職推動企業誠信經營之運作,每年至少一次向董事會報告誠信經營評估結果,最近二年向董事會報告日期為2019年11 月8日及 2020年12月18日,主要評估誠信經營之政策及董事會與管理階層積極落實經營政策之承諾;公司是否考量代理商、供應商、客戶或其他商業往來交易對象之合法性及誠信紀錄;針對業務上可獲知公司機密及商業敏感資料之人員,是否要求其負有保密義務,並設置防範措施;公司是否訂定具體檢舉制度,並建立便利檢舉管道等項目。

有關誠信經營推動單位之運作、工作職掌及2019年與2020年執行情形,主要係透過定期企業刊物推廣及於各項場合積極宣導教育員工秉持「勤勞樸實」企業精神,培養廉潔誠信、公平透明、自律負責之誠信經營工作理念與態度,並推動誠信經營、反貪腐及勞工道德相關訓練課程。2019年及2020年舉辦法規及公司規章制度講解、內控內稽等誠信經營相關議題之教育訓練,參加者共計37,198人次及42,387人次,受訓時數合計19,119人時及22,997人時。另執行誠信經營之檢核工作,並依本公司「檢舉辦法」,處理查核相關檢舉案件等;進一步瞭解公司「履行誠信經營情形及採行措施」。

 

防範內線交易之教育訓練

本公司訂有「防範內線交易作業要點」,禁止相關人員利用本公司未公開內部重大資訊,使自己或他人獲取不當利益。另於「商業及道德行為準則」規定,員工及有關人員不得提供或接受賄賂與其他形式的不正當收益,亦不得參與內線交易等損傷公司形象之行為;最近年度公司經理人及全體員工於2020年10月完成「防範內線交易作業要點」及「商業及道德行為準則」線上課程,內容包含防範內線交易、防止利益衝突、反貪腐、無不正當收益及保護智慧財產權等。

本公司另於2020年9月及10月安排3位董事參加證券暨期貨市場發展基金會「2020年度防範內線交易暨內部人股權交易宣導說明會」,內容包括內線交易觀念與法規、內線交易之法律責任及防範內線交易建議作法等;另於10月及11月安排2位董事參加臺灣證券交易所「2020年公司治理與企業誠信董監事宣導會」,內容包括私部門反貪腐宣導及證券市場常見之董監事責任(含禁止內線交易規定、內線交易之民事及刑事責任及內線交易面臨投保法解任訴訟等訴追等)等。

 

相關誠信經營與道德行為規範

•「誠信經營守則
•「董事及經理人道德行為準則
•「防範內線交易作業要點
•「勞工道德管理政策」及「商業及道德行為準則」,進一步瞭解「教育訓練落實情形」。
•「檢舉辦法」及「員工申訴作業要點」,建立具體檢舉制度及提供員工申訴管道。